8-800-551-25-20 Звонок по России бесплатный!
8(846)207-25-25, 8(846)207-27-27
Вам перезвонить? Регистрация
2217773@mail.ru
г. Самара ул. Томашевский тупик д.12

Вход для пользователей


Новости

Обратите внимание! C 12 апреля 2018 года  вступил в силу новый Приказ Минтранса РФ 142 и приказ Минтруда РФ 230 от 12.04.2018 г.

Приглашаем Вас на новые курсы по охране труда при работе на высоте 29 июня и 31 июля.

Приглашаем Вас пройти обучение на Консультанта по ДОПОГ 23 июля

Помощник руководителя

Умения и навыки.

 

Характеристика работ.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым руководителем решением в структурные подразделения организации или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство с применением компьютерной техники. Принимает документы на подпись руководителю. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления, обеспечивает их редактирование и передает на подпись руководителю. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает телефонограммы, а также информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений организации, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные документы, необходимые для его работы, вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников организации. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Что должен знать:

законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности организации, ведения делопроизводства, структуру организации и ее подразделений, правила пользования приемно-переговорными устройствами, основы этики и эстетики, правила делового общения, основы организации труда и управления, правила эксплуатации вычислительной техники, основы менеджмента, трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации:

высшее профессиональное образование (юридическое, педагогическое, техническое, экономическое) без предъявления требований к стажу работы.

 

Помощник руководителя– сотрудник, обеспечивающий деятельность руководителя. В его обязанности входит организация и планирование рабочего дня руководителя (в соответствии с поставленными задачами), предварительный отбор и реферирование поступающих для решения документов, подготовка материалов для выступлений и принятия решений, в ряде случаев – предварительные встречи и собеседования с личными посетителями руководителя. Естественно, все действия совершаются с санкции и по непосредственному указанию начальника, однако у помощника всегда есть возможность осуществлять определенное влияние на ситуацию и принятие тех или иных решений. Как правило, помощники руководителя входят в штат крупных компаний, с большим объемом работы директора и большим объемом документов, которые, в то же время, требуют решения непосредственно первого лица и не могут быть передоверены его заместителям. В силу вышесказанного, функции помощника не могут быть сведены к секретарским: на него ложится достаточно большая ответственность за качественную подготовку материалов, необходимых для принятия квалифицированного и обоснованного решения. Именно поэтому уровень подготовки и квалификации помощника должен быть достаточно высок.

Как правило, помощник должен иметь качественное высшее образование и определенный опыт работы в сфере деятельности данной компании или предприятия. Кроме того, желательными для помощника является экономическое образование и хорошая общая эрудиция.

г. Самара ул. Томашевский тупик д.12

Как проехать?
Режим работы: Понедельник: с 8:00 до 16:30 Вторник: с 8:00 до 16:30 Среда: с 8:00 до 16:30 Четверг: с 8:00 до 16:30 Пятница: с 8:00 до 16:30 Суббота: выходной Воскресенье: выходной